Как организовать запоминающееся событие, когда на него выделен бюджет в 30 тысяч? Рассказываем в кейсе.
В этом году мы организовали праздничное мероприятие, приуроченное к Масленице, которое стало ярким событием для ГК "Атмосфера", сотрудников компании и жителей ЖК "Парковый". Нашей целью было создание незабываемой атмосферы, наполненной традициями праздника, общением и весельем.
С нехваткой бюджета возникла необходимость найти дополнительные источники финансирования, чтобы не превышать финансовые рамки и сохранить качество мероприятия на высоком уровне.
Благодаря нашим эффективным коммуникациям и налаженным связям с партнерами, нам удалось привлечь дополнительные ресурсы. Мы обратились к нескольким местным компаниям, которые были заинтересованы в сотрудничестве и готовы были поддержать наше мероприятие.
В результате переговоров мы нашли несколько партнеров, которые предоставили нам:
Финансовую поддержку.
Зону стрит-фуда с горячим чаем и пирожками.
Декорации и оборудование для создания уютной и праздничной обстановки.
Результаты
Благодаря совместным усилиям и партнерству, мы смогли реализовать "Масленицу" на высоком уровне, сохранив при этом бюджет в рамках 50 000 рублей.
Праздник прошел с большим успехом:
Участники наслаждались вкусной едой и угощениями.
Атмосфера была наполнена музыкой, играми и весельем.
Все гости остались довольны и получили массу положительных эмоций.
Организация мероприятия "Масленица" показала, что благодаря коммуникации и партнерству можно успешно справляться с вызовами и создавать яркие события даже при нехватке бюджета. Мы получили не только отличный праздник, но и укрепили связи с партнерами, что откроет новые возможности для будущих мероприятий.
Кейс подчеркивает нашу способность работать в команде и находить решения в сложных ситуациях, что является важным аспектом нашей работы! 🎉