Организация первого межрегионального делового форума «Атмосфера партнерства» | сентябрь, 2024

Больше, чем форум: как мы создали площадку для общения бизнеса

Группа компаний “Атмосфера” обратилась к нам с задачей, которая звучала как вызов: организовать первый межрегиональный деловой форум «Атмосфера партнерства» за 2 месяца. Цель - не просто мероприятие, а открытый диалог для роста и развития бизнеса.
Хотелось создать пространство, где бизнесмены из разных регионов, которые сотрудничают с компанией, могли бы встретиться, обменяться идеями, найти новых партнеров.
Концепцией форума был выбран открытый диалог. Мы решили сделать акцент на диалоге, практической пользе и реальном взаимодействии:

Спикеры: на форуме не было места для «успешного успеха» и псевдоэкспертов. На сцене были первые лица компании и сотрудники, которые действительно знали, о чем говорить.
·Ключевым событием стала пленарная сессия «Деловой климат города Кемерово». У гостей была возможность задать вопросы экспертам, а также предложить идеи для реализации на территории жилых комплексов ГК «Атмосфера».

Нетворкинг в малых группах: уделили особое внимание нетворкингу, создав все условия для знакомства и обмена контактами. Участники мероприятия работали в малых группах по разным темам. Эксперты решали вопросы взаимодействия застройщиков с банками, оценивали перспективы жилищного строительства, изучали системный подход к маркетингу динамичного застройщика, принципы работы с подрядчиками, обсуждали системные подходы к организации процессов в сфере строительства.
На форуме организовали открытый диалог представителей агентств недвижимости с руководством ГК «Атмосфера». Риелторы внесли свои предложения для эффективного взаимодействия.
Также в рамках форума состоялись тренинги для сотрудников ГК «Атмосфера» и компании «Самолет плюс».
PR:
Разослали пресс-релизы в СМИ, чтобы привлечь внимание общественности, а также организовали платные публикации:

Разместили развернутые материалы в собственном СМИ «Больше хорошего» и
разработали контент-стратегию для публикации информации о форуме в соцсетях заказчика.
Организация:
Площадка: выбрали площадку, которая была удобна для создания открытого диалога, панельных дискуссий и тематических сессий, а также была технически освещена и вместительна. Выбор был нестандартный – форум прошел в Кемеровском филиале РГИСИ.

Брендирование: логотип компании был использован на максимум: от фотозоны в фирменном стиле компании и деталях на сцене до раздаточных материалов всем участникам мероприятия.
Обеспечили техническое оснащение, необходимое для проведения мероприятий.

Кейтеринг: Организовали кейтеринг, чтобы участники могли хорошо поесть и пообщаться в перерывах между сессиями.

Форум “Атмосфера партнерства” получился именно таким, как мы и задумывали:

Форум собрал более 350 гостей: представителей агентств недвижимости и банковской сферы, строителей, девелоперов, маркетологов, юристов, поставщиков, арендаторов, руководителей и собственников бизнеса для обсуждения совместной работы. Было подписано 6 соглашений о сотрудничестве.
Укрепил репутацию ГК “Атмосфера” в предпринимательской среде.

Мы рады, что смогли помочь группе компаний “Атмосфера” создать площадку для конструктивного диалога для бизнеса, которая реально работает. Верим, что такие форумы помогают развивать и укреплять партнерские отношения.